Ben jij een echt organisatietalent en krijg jij energie van het ontzorgen van management in een dynamische werkomgeving? Wil jij als duizendpoot aan de slag in een non-profit organisatie en je steentje bijdragen aan een samenleving waarin iedereen meetelt en de kans krijgt mee te doen? Solliciteer dan op de functie management assistent van de Manager Vrijwilligers binnen Xtra!
Administratief medewerker
16 uur per week (per direct, of zo spoedig mogelijk)
De functie
Als administratief medewerker zorg jij dat de Manager Vrijwilligers haar werk zo goed mogelijk kan doen. Jij houdt de agenda en mailbox haarscherp in de gaten, functioneert als universele vraagbaak en blust brandjes het liefst nog voor ze zijn ontstaan. Alles om de manager vrijwilligers te ontzorgen, jij bent haar rechterhand en biedt ondersteuning bij alles wat te maken heeft met het binden, boeien en behouden van vrijwilligers die werkzaam zijn voor JESS, JongLeren, MEE ZHN, Wijkz en Xtra.
In afstemming met de Manager Vrijwilligers, ben je verantwoordelijk voor het plaatsen van nieuwe vrijwilligersvacatures op onze wervingswebsite via WordPress. Ook speel je een belangrijke rol in het meedenken, opzetten, plannen en organiseren van informatieve bijeenkomsten, workshops en trainingen voor onze vrijwilligers. Je informeert huidige en potentiële vrijwilligers over ons vacature- en trainingsaanbod met uitnodigende berichten via social media en eventueel e-mail of nieuwsbrief.
Je dagelijkse werkzaamheden
· Zelfstandig afhandelen van (digitale) correspondentie en agendabeheer.
· Organiseren van informatieve bijeenkomsten, trainingen en workshops t.b.v. vrijwilligers(werk).
· Plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en actiepunten bewaken.
· Maken, plaatsen en monitoren van berichten op social media.
· Schrijven, redigeren en plaatsen van (nieuws)berichten en vrijwilligersvacatures voor de website/intranet voor vrijwilligers.
· Meedenken over inhoud van de nieuwsbrief voor onze vrijwilligers.
De ideale kandidaat
· beschikt minimaal over mbo niveau 4 werk- en denkniveau
· heeft ervaring in een soortgelijke functie
· heeft een hands-on, bevlogen, flexibele en stressbestendige instelling
· is proactief, leergierig en creatief
· heeft ervaring met WordPress en Canva of staat open om deze snel eigen te maken
· is de Nederlandse taal goed machtig, zowel in woord als schift
· kan goed overweg met MS Office waaronder Outlook en SharePoint.
Ben jij nieuwsgierig geworden naar deze functie en wil je graag meer weten of gewoon even sparren of deze functie bij jou past? Bel of stuur een WhatsApp naar Els Bleijenberg 06 341 900 41 of mail naar e.bleijenberg@xtra.nl
“Ik word altijd ontzettend geraakt als onze vrijwilligers vertellen over wat het werken als vrijwilliger voor hen betekent. Ik zet mij daarom dagelijks met veel plezier in, om voor hen het vrijwilligerswerk binnen onze organisaties zo goed mogelijk te regelen. Zo maak ik met mijn team ook impact op het leven van een ander.”
Els Bleijenberg, Manager Vrijwilligers
Waarom jij bij ons wil werken
Wij bieden je een uitdagende en afwisselende baan. Afhankelijk van je leeftijd, ervaring en opleiding bedraagt het bruto maandsalaris voor deze functie maximaal € 3.467,- op basis van een 36-urige werkweek (schaal 6 cao Sociaal Werk). Ook ontvang je een IKB dat bestaat uit vakantiegeld, een 13e maand en de mogelijkheid om verlofuren bij te kopen. Daarnaast ontvang je een persoonlijk opleidingsbudget en onbeperkt toegang tot het digitale trainingsaanbod van GoodHabitz.
Als je bij ons komt werken, werk je dagelijks met collega’s die allemaal voor het hetzelfde doel hun bed uitkomen. Samen maken we impact en zetten we ons in voor een samenleving waarin iedereen meetelt en mee kan doen.
Xtra is onderdeel van een krachtenbundeling van maatschappelijke organisaties: JESS, JongLeren, MEE ZHN en Wijkz, alle gefaciliteerd door Xtra. Op www.xtra.nl lees je meer over onze organisaties, samenwerking en dienstverlening.
Je sollicitatie
Solliciteren kan door hier online op de knop “Solliciteren” te klikken en jouw gegevens achter te laten. Na ontvangst van je gegevens nemen we contact op om een kennismakingsgesprek in te plannen.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.