Coördinator vrijwilligerswerk

De welzijnsorganisatie Wijkz, voorheen Mooi Welzijn, Voor Welzijn en Zebra Welzijn hebben hun krachten gebundeld in Xtra. Wij ondersteunen bewoners in hun kwetsbare periodes; wanneer zij het tijdelijk of langdurig moeilijk hebben omdat ze fysiek en/of mentaal niet goed in staat zijn deel te nemen aan de samenleving. Wij benutten hun talenten en mogelijkheden en geven hen de kans problemen zelf op te lossen in en met hun sociale netwerk. Onze kernwaarden betrouwbaar, transparant en positief, zijn voor ons daarbij leidend.

Wijkz is actief in onder andere het stadsdeel Haagse Hout. Onze integrale dienstverlening is gebaseerd op de vraag van bewoners. Wij bieden hulp en ondersteuning door versterking van eigen kracht van diegenen die het (even) wat moeilijker hebben. Daar waar nodig gaan wij er actief op af. Alle bewoners van jong tot oud kunnen in deze wijken bij ons terecht.

Binnen verschillend werksoorten van Xtra werken wij met bevlogen vrijwilligers zonder wie wij ons werk niet kunnen doen. Voor een gastvrije ontvangst, begeleiding en coördinatie van alle vrijwilligers werken wij per stadsdeel met Vrijwilligerspunten XL. Het vrijwilligerspunt XL is de plek waar (nieuwe) vrijwilligers binnenkomen en worden bemiddeld naar onze diensten of maatschappelijke organisaties in de wijk. Daarnaast worden vanuit het vrijwilligerspunt XL bewoners begeleid naar algemene voorzieningen zoals Burenhulp en Begeleiden en Rijden.

Wijkz Centrum zoekt (een) enthousiaste en betrokken collega(‘s)

Coördinator Vrijwilligerspunt XL

Stadsdeel Centrum

12 uur per week

en een collega voor het runnen van de
Scootmobiel Pool Centrum

20 uur per week

Een combinatie van deze functies is mogelijk.

De functie:

Als coördinator Vrijwilligerspunt XL ben je de spil, coördinator en het aanspreekpunt voor (nieuwe) vrijwilligers, de Vrijwilligersraad en collega’s. Het vrijwilligerspunt geef je samen met een collega vorm.  Ook zorg je voor de coördinatie van de vrijwillige diensten Burenhulp, bemiddeling vrijwilligerswerk en de vervoersdienst Begeleiden en Rijden.

In het onderdeel bemiddeling vrijwilligerswerk worden wijkbewoners toegeleid naar vrijwilligerswerk in de wijk en/of onze organisatie zie ons platform www.Doejeookmee.nl. Wijkbewoners zetten zich flexibel in via de vrijwillige dienst Burenhulp. Dankzij de dienst Begeleiden en Rijden krijgen 60-plussers vervoer en begeleiding door vrijwillige chauffeurs met hun eigen auto.

Het Vrijwilligerspunt XL wordt grotendeels gerund door vrijwillige intercedenten. Jij zorgt ervoor dat het vrijwilligersteam op orde is, goed werk levert, wordt getraind en begeleid.

Het takenpakket Vrijwilligerspunt XL

·       (Door) ontwikkeling van het Vrijwilligerspunt XL;

·       Uitvoering geven aan het vrijwilligersbeleid;

·       Werven, begeleiden, trainen en coachen van vrijwilligers;

·       Het onderhouden en uitbouwen van het burenhulpnetwerk;

·       Pr via (social) media, persberichten, flyers en website;

·       Het ontwikkelen van informatiemateriaal, pr en nieuwsbrief voor vrijwilligers;

·       Adviseren van collega’s bij het werken met vrijwilligers;

·       Bekend maken van de dienstverlening binnen het stadsdeel;

·       Het onderhouden van contact met relevante organisaties

·       Zorg dragen voor een goede registratie van vrijwilligers en matches; 

Takenpakket Scootmobiel Pool:
 

·       Het voeren van intakegesprekken met potentiële gebruiker van de pool;

·       Afnemen van rijvaardigheidstest op locatie van de potentiële gebruiker door coördinator;

·       Het signaleren van eventuele aandachtspunten en actief doorverwijzen naar andere disciplines wanneer er een andere hulpvraag blijkt te              zijn;

·       Bijhouden planning uitleen en beschikbaarheid scootmobielen;

·       Organiseren van de haal- en brengservice voor de gebruikers die niet zelfstandig naar het servicepunt toe kunnen komen;

·       Controle bij elke inlevering op schade en gebreken;

·       Contact met leverancier scootmobielen in geval van schade en defecten;

·       Communicatie namens leverancier voor een wekelijks service uur voor buurtbewoners;

·       Uitvoeren van administratieve taken ten behoeve van het project;

·       Maandelijkse terugkoppeling naar WMO over stand van zaken;

·       Per kwartaalrapportage van de bezettingscijfers aanleveren bij de Gemeente;

·       Werven van nieuwe leden van de pool als er voldoende ruimte voor is;

·       Nabellen van gebruikers waar sprake is van een sterk verminderde mobiliteitsbehoefte;

·       Begeleiding en ondersteuning van vrijwilligers en stagiaires ten behoeve de Scootmobiel Pool (helpdesk/administratie/breng – en                        haalservice);

Je bagage:

·       Je hebt een relevante afgeronde opleiding op hbo-niveau met relevante werkervaring;

·       Je bent een stabiele professional: empathisch, goed in verbinden, kunt zelfstandig werken, bent proactief, werkt gestructureerd, bent                  innovatief, je denkt probleemoplossend. Je hebt doorzettingsvermogen en ideeën hoe je nieuwe vrijwilligers kunt werven. Je bent                        digikundig, kunt goed met de computer overweg en leert snel met nieuwe systemen om te gaan;

·       Je hebt kennis van digitale ontwikkelingen en de toepassing daarvan voor vrijwillige inzet;

·       Je bouwt externe netwerken op en onderhoudt deze;

·       Je organiseert of verzorgt de dagelijkse aansturing, ondersteuning en begeleiding en kan hiertussen schakelen;

·       Je begrijpt wat vrijwilligers drijft en jouw werkstijl sluit hierbij aan;

·       Je zorgt voor integraal en gedragen vrijwilligersbeleid dat past bij de missie van de organisatie;

·       Je stelt grenzen en kaders aan wat vrijwilligers wel en niet doen in de organisatie;

·       Je hebt een visie op vrijwillige inzet.

Kortom, wij zijn op zoek naar een deskundige en enthousiaste professional die goed is in het vinden en verbinden van vrijwilligers met de organisatie en met zorgvragers.

Overige informatie

Wij bieden een uitdagende en afwisselende baan in een dynamische omgeving waarin het mogelijk is met elkaar successen te behalen! Daarnaast biedt Wijkz arbeidsvoorwaarden waarbij aandacht is voor opleidings- en ontplooiingsmogelijkheden en het beleid gericht is op duurzame inzetbaarheid. De arbeidsvoorwaarden zijn conform CAO Sociaal Werk. Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar, met een mogelijkheid tot verlenging. De Scootmobiel Pool is een additionele financiering, en geeft alleen bij een volgende beschikking de mogelijkheid tot een verlenging. Salariëring en rechtspositieregeling volgens CAO Sociaal Werk, schaal 8, maximaal € 4.006,00 bruto, op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van leeftijd, ervaring en opleiding. Opname in het PFZW-pensioenfonds is verplicht. Nieuwe medewerkers dienen een verklaring omtrent gedrag (VOG) te overleggen.

Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met Lisanne van der Waerden op L.vanderWaerden@wijkz.nl

Je sollicitatie

Je cv en motivatiebrief kun je bij ons achterlaten door op de knop “Solliciteren” te klikken. Doe dit uiterlijk 13 oktober 2022.  Kijk ook voor meer informatie op ikwilhierwerken.nl/wijkz.

Deze functie wordt gelijktijdig intern en extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. Ben je een interne kandidaat (op dit moment in loondienst bij Jongleren, MEEZHN/VTV, Wijkz, Xtra of Jess), solliciteer dan via de vacaturepagina op Insite.