Heb jij oog voor de kwetsbare jeugd en kijk je vanuit kansen en mogelijkheden?
Dan ben jij onze nieuwe collega bij Stichting JESS!
Stichting JESS staat voor Jong En Samen Sterk. Wij zijn een organisatie gericht op de jeugdhulp- en dienstverlening. Hieronder vallen o.a. het Jongeren Interventie Team (JIT), het Jongeren Informatie Punt (JIP) en het Schoolmaatschappelijk werk. JESS maakt deel uit van een koepel van maatschappelijke organisaties in Den Haag die samen hun krachten bundelen, zij doen dit onder de noemer ‘Stichting Xtra’. Onze dienstverlening vindt plaats in Den Haag en omgeving. Bij Stichting JESS werken ongeveer 250 medewerkers.
Wij hebben plaats voor een
DIRECTIESECRETARESSE
28-32 uur per week (maandag tot en met donderdag)
De functie:
Als directiesecretaresse ben je een ‘spin in het web’ in de eigen organisatie, binnen de “Stichting Xtra koepel” en een belangrijke rechterhand van de directeur van Stichting JESS. Door het voorbereiden, bewaken, initiëren en uit handen nemen van verschillende taken inclusief het realiseren van een professioneel directiesecretariaat, zorg je ervoor dat de directeur zo goed mogelijk wordt gefaciliteerd.
Voorbeelden van taken zijn:
Beoordelen, verzorgen en afhandelen van (digitale) correspondentie.
Complex agendabeheer.
Voorbereiden en notuleren van vergaderingen en het bewaken van de actiepunten.
Redigeren van teksten.
Ondersteunende administratieve werkzaamheden op het gebied van invoerwerkzaamheden, vacatures, personeelsadministratie en archivering.
Planning & Control voor subsidieaanvragen/verantwoordingen; bewaken van de acties rondom alle subsidies en aanbestedingen.
Bewaken realisatie van afgesproken acties door o.a. het managementteam.
· Maken van overzichten, voorbereiden en controleren van managementinformatie.
Verzamelen en analyseren van gegevens.
Organiseren van bijeenkomsten zowel zakelijk als sociaal.
Contacten onderhouden en fungeren als eerste aanspreekpunt voor in- en externe relaties.
Zijn van aanspreekpunt en informatie verstrekken aan externe- en interne belanghebbenden, bijvoorbeeld over beleid en implementatie.
Welke bagage breng je mee?
Als een visitekaartje van onze organisatie vinden we het belangrijk dat je discreet/integer, representatief en dienstverlenend bent en maatschappelijk betrokken. En dat je beschikt over uitstekende communicatieve, sociale en schriftelijke vaardigheden. Je bent stressbestendig, hebt goed overzicht, een vooruitziende en scherpe blik en een goed analytisch vermogen. Je bent nauwkeurig, sterk in samenwerken en toont eigenaarschap. Je werk- en denkniveau ligt op HBO niveau en dat blijkt uit je werkervaring. Je beschikt over een relevante opleiding en je bent snel, handig en het liefst een voorloper als het gaat om digitalisering en diverse digitale applicaties!
Wat bieden wij jou?
Allereerst een uitdagende en afwisselende baan in dynamische omgeving in een leuke groep met maatschappelijk betrokken mensen! Verder aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Sociaal Werk. Zo ontvang je een Individueel Keuze Budget voor het uitwisselen van arbeidsvoorwaarden, een eindejaarsuitkering en een persoonlijk opleidingsbudget. We bieden een arbeidsovereenkomst voor in eerste instantie 1 jaar met uitzicht op een overeenkomst voor onbepaalde tijd. Afhankelijk van leeftijd, ervaring en opleiding bedraagt het bruto maandsalaris minimaal € 2.564,- en maximaal € 3.581,- op basis van een 36-urige werkweek (schaal 7). Er zijn ook thuiswerkmogelijkheden. We vragen je voor indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag te overleggen.
Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je een email sturen naar Nathalie Strijk, personeelsadviseur; email: n.strijk@xtra.nl.
Je sollicitatie
Kijk ook voor meer informatie op www.ikwilhierwerken.nl/JESS.
Enthousiast geworden? Dan ontvangen wij graag zo spoedig mogelijk jouw motivatiebrief en CV. Je kunt deze sturen door gebruik te maken van de sollicitatie button op onze website. Wij zijn benieuwd en kijken uit naar je reactie. Sollicitaties worden direct in behandeling genomen. Solliciteren kan uiterlijk tot 31 mei 2022. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 6 juni 2022.
Deze functie wordt gelijktijdig intern en extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. Ben je een interne kandidaat en werkzaam voor Stichting Xtra? Vermeld dan INTERN achter het vacaturenummer.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld