Managementassistente JIT wonen

Heb jij oog voor de kwetsbare jeugd en kijk je vanuit kansen en mogelijkheden? Dan ben jij onze nieuwe collega bij Stichting JESS! Stichting JESS is een organisatie gericht op de jeugdhulp- en dienstverlening en hieronder vallen o.a. het JIT, JIT Wonen, het JIP en Schoolmaatschappelijk werk. Onze dienstverlening vindt plaats in Den Haag en omgeving. JESS is een organisatie binnen Stichting Xtra naast de Stichtingen Wijkz, JongLeren en MEE Zuid-Holland Noord.

JIT Wonen is op zoek naar een managementassistente
24-28 uur

JIT Wonen
Bij JIT Wonen verblijven 76 jongeren die ondersteuning krijgen op het gebied van financiën, school, werk, gezin en familie, vrije tijd, vrienden en (geestelijke) gezondheid. De jongeren van JIT Wonen hebben een complexe en intensieve ondersteuningsbehoefte. JIT Wonen biedt dit aan via de methodiek Nieuwe Perspectieven.

De functie

Een afwisselende en leuke administratieve functie waarbij je aanspreekpunt en vraagbaak bent voor het team van JIT Wonen. Je verricht en controleert diverse administratieve en registratieve werkzaamheden, met als doel declaraties op correcte wijze te controleren en verwerken. Hieronder valt het vakinhoudelijk ondersteunen, instrueren en adviseren van begeleiders en managers. Ook denk je mee en neem je deel aan projecten ter verbetering van de administratie.

Je gaat je onder andere bezighouden met:

·         Verwerken van clientmutaties;

·         Controleren en verwerken van vastgestelde WMO beschikkingen;

·         Beheer berichtenverkeer tussen JIT Wonen en Gemeente Den Haag;

·         Indienen en controleren declaraties WMO;

·         Ondersteunen bij financiële verantwoording naar accountant;

·         Onderhouden van contact met externe partijen (gemeentelijke contacten);

·         Plannen van intakes;

·         Plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en het bewaken van de actiepunten;

·         Ondersteunen van collega’s en alle overige ad-hoc administratieve werkzaamheden;

Je bagage

·         Je hebt een relevante MBO niveau 4 administratieve of secretariële opleiding gevolgd en met goed resultaat afgerond;

·         Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie;

·         Je hebt goede kennis van MS Office waaronder Excel en Outlook; 

·         Je bent proactief en je gaat discreet met vertrouwelijke informatie om;

·         Je kunt snel en goed schakelen en prioriteren; 

·         Je bent analytisch en legt makkelijk verbanden tussen verschillende soorten gegevens;

·         Je bent sociaal, enthousiast en je hebt een positieve instelling; 

·         Je kunt zelfstandig en flexibel werken en je hebt een klantgerichte houding; 

·         Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden;

Wij bieden een uitdagende en afwisselende baan in een organisatie die constant in beweging is! 

De functie heeft aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Sociaal Werk. 

Zo ontvang je een Individueel Keuze Budget voor het uitwisselen van arbeidsvoorwaarden die bij kunnen dragen aan je duurzame inzetbaarheid waaronder een loopbaanbudget. We bieden een arbeidsovereenkomst voor de duur van 12 maanden. Afhankelijk van ervaring en opleiding bedraagt het bruto maandsalaris maximaal € 3.467,- op basis van een 36-urige werkweek (schaal 6). Je wordt bij indiensttreding aangemeld bij het pensioenfonds Zorg en Welzijn. We vragen je om voor indiensttreding een Verklaring Omtrent Gedrag te overleggen. 

Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je een email sturen naar Fouzia Ben Moussa, Senior JIT Wonen; email: f.benmoussa@hetjit.nl

Je sollicitatie
Ben je enthousiast geworden na het lezen van bovenstaande en herken je jezelf in dit profiel? Overtuig ons dan met je motivatie en C.V. Deze kun je bij ons achterlaten door op de knop ‘solliciteren’ te klikken. Doe dit uiterlijk op 4 mei. Kijk voor meer informatie op www.ikwilhierwerken.nl.